测绘成果和资料档案管理规定

测绘成果和资料档案管理规定

1. 目的和依据：

   • 为规范测绘成果及资料档案的管理 ，确保测绘成果 、资料档案的安全
     ，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国测绘成果管理条例》制定本制度  。

2. 适用范围：

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   • 适用于测绘成果及资料档案的管理 
     。

3. 职责：

   • 测绘成果档案资料的管理实行领导负责制，由单位分管领导负责 ，并指定专人负责档案管理工作 。

4. 基本规定：

   • 测绘成果及资料档案必须按要求归档；归档的资料应当齐全
     、完整，分类管理立卷
     ，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准  。

   • 测绘成果及资料档案的接收 、移交 ，必须附有清单
     ，严格清点和履行签字手续 
     。

   • 接收的档案必须及时整理
     、组卷、归档 、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作  。

   • 所有档案必须登记，详细到文件级 ，尽量用数据库或电子表格进行登记 。

5. 档案保管期限：

   • 根据《测绘地理信息业务档案管理规定》
     ，不同类别的档案有不同的保管期限，如数据字典、统计分析
     、监测报告等需永久保存 ，而一些应急测绘保障服务资料需保存30年
     。

6. 档案信息化建设：

   • 开展测绘地理信息业务档案信息化建设
     ，提高档案的信息化管理水平 。

7. 档案业务工作：

   • 指导测绘地理信息业务档案的形成、积累 、整理
     、立卷等档案业务工作 。

8. 档案移交和验收：

   • 督促建档单位按时移交测绘地理信息业务档案；承担测绘地理信息业务档案验收工作 
     。

9. 档案鉴定工作：

   • 负责测绘地理信息业务档案鉴定工作 。

10. 档案安全保护：

    • 建立健全测绘成果和资料档案信息化管理的安全保护制度  。

11. 档案库房设施设备：

    • 有专门的测绘成果和资料档案库房，具备防盗、防火 、防潮
      、防光、防尘 、防磁
      、防有害生物和污染等安全措施 
      。

    • 配有与业务相适应的测绘成果和资料档案专用柜架、专用数据存储设备 。